Struktureret medarbejder til organisationsstyring og bemanding
Vil du spille en central rolle i organisationsstyringen på Forsvarsakademiet, og kan du sikre kvalitet og ordentlighed i opbygningen af Forsvarsakademiets bemanding? Er struktur og systematik indlejret i din tilgang til opgaverne? Så har du her mulighed for at søge en spændende og vigtig stilling på Forsvarsakademiet.
Vores nye kollega
Vi søger en erfaren eller dygtig nyuddannet medarbejder til organisationsstyring ved Forsvarsakademiet. I en tid hvor Forsvaret skal vokse, har vi brug for en medarbejder mere til dels at drifte processer omkring nyansættelser samt udvikle og vedligeholde en intern platform omkring organisationsstyring, der skal samle al relevant information til gavn for organisationen.
Det fordrer derfor, at du går systematisk til opgaverne, er struktureret og kan holde styr på mange informationer. Du skal trives med at være det administrative bindeled, der holder styr på procedurer, regler og rammer i forbindelse med nyoprettede stillinger og kan vejlede cheferne i disse processer. Du er dermed garant for sikker drift, tydelig kommunikation og en professionel samarbejdspartner, der har orden i sagerne i arbejdet med struktur og organisationsstyring.
Hvem er vi?
Forsvarsakademiet uddanner sergenter og officerer til hele Forsvaret. Vi udbyder grund- og videreuddannelser på både akademi-, diplom- og masterniveau samt en lang række efteruddannelser til Forsvarets militære og civile ledere.
Vores sektion, Planlægnings- og Styringssektionen, er en del af Forsvarsakademiets stab og fungerer som bindeled mellem Stabschefen ved Forsvarsakademiet og skoler og institutter på Forsvarsakademiet. Vi er i alt syv medarbejdere og en sektionschef med både militære og civile uddannelsesbaggrunde.
Den nuværende sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvarsakademiets fokus er på at bidrage til opbygning af kampkraft og dermed også Forsvarets evne til at afskrække. Forudsætningerne herfor er, at vi uddanner flere og uddanner hurtigere. Og her spiller vores sektion en helt central rolle.
Helt overordnet koordinerer og tilrettelægger Planlægnings- og Styringssektionen Forsvarsakademiets større udviklingsinitiativer og varetager den tværgående styring med fokus på implementering og sammenhængende planlægning af opgaver, økonomi og organisationsstruktur.
I denne tid hvor der er stort fokus på opbygningen af Forsvaret, får Forsvarsakademiet tildelt en større økonomi til øget bemanding. For vores sektion betyder det i praksis, at der skal processes flere ansættelser, og vi er meget optagede af at sikre gennemsigtighed og ordentlig forvaltning af disse midler. Og her kommer du ind i billedet.
Om stillingen
I Planlægnings- og Styringssektionen bliver du ansvarlig for din egen portefølje af opgaver. Du får dygtige kollegaer omkring dig, som du vil samarbejde og sparre med omkring opgaveløsningen. Stillingen giver dig gode muligheder for at opbygge et værdifuldt netværk af militære og civile ledere og medarbejdere på hele Forsvarsakademiet.
Konkret har vi brug for dig til følgende opgaver:
En typisk uge starter ud med at hente en kop kaffe og høre lidt om hinandens weekend, inden computeren startes op. Vi taler om aktuelle sager i sektionen og fordeler arbejdet efter behov. Nogle dage er tempoet højere end andre, og vi går direkte i gang med de aktuelle sager, mens der andre dage er bedre tid til at vende tingene i fællesskab – og vende verdenssituationen.
Hverdagen veksler typisk mellem tid til fordybelse i egne aktuelle opgaver og møder i sektionen eller med samarbejdspartnere. Vi har videolink på alle mødeindkaldelser, så de medarbejdere der arbejder hjemme, også kan deltage.
Vi ser os som et team, hvor kvaliteten af vores arbejde bygger på vores samlede viden. Vores sektion består af medarbejdere med både militære og civile baggrunde. Denne sammensætning giver os gode forudsætninger for at løse opgaverne med høj kvalitet, da vi kan bringe forskellige fagligheder til bordet.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig baggrund eller en anden baggrund med relevant erfaring.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med stillingsstrukturer i SAP (DeMars) og evt. tidligere har arbejdet med lønprognoser eller ledelsesinformation.
Det er også en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling og strukturtilpasning i Forsvaret eller en anden styrelse under Forsvarsministeriet eller eventuelt en anden statslig arbejdsplads.
Stillingen indeholder administrative arbejdsprocesser, der kræver, at du kan holde fokus, sikre systematik og struktur på dine opgaver og løsningen heraf. Du skal kunne prioritere mellem opgaverne, tage ansvar for dine opgaver og opsøge sparring efter behov.
Du skal trives i at arbejde selvstændigt med flere bolde i luften og i et miljø, der rummer forskellige arbejdsopgaver, hvor sikker drift er i centrum. Samtidig skal du have de personlige egenskaber, der er nødvendige for at indgå i samarbejdsrelationer i et team, herunder have fokus på videndeling samt være villig til at støtte dine kollegaer i perioder med spidsbelastninger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Planlægnings- og Styringssektionen, major Astrid Bjerregaard på telefon 72 81 70 71 på telefon eller til kommende kollega Afdelingsleder 2 Charlotte Haugberg på telefon 40 49 18 37.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Ansøgningsfristen er den 22. april 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Retur til søgning
Vil du spille en central rolle i organisationsstyringen på Forsvarsakademiet, og kan du sikre kvalitet og ordentlighed i opbygningen af Forsvarsakademiets bemanding? Er struktur og systematik indlejret i din tilgang til opgaverne? Så har du her mulighed for at søge en spændende og vigtig stilling på Forsvarsakademiet.
Vores nye kollega
Vi søger en erfaren eller dygtig nyuddannet medarbejder til organisationsstyring ved Forsvarsakademiet. I en tid hvor Forsvaret skal vokse, har vi brug for en medarbejder mere til dels at drifte processer omkring nyansættelser samt udvikle og vedligeholde en intern platform omkring organisationsstyring, der skal samle al relevant information til gavn for organisationen.
Det fordrer derfor, at du går systematisk til opgaverne, er struktureret og kan holde styr på mange informationer. Du skal trives med at være det administrative bindeled, der holder styr på procedurer, regler og rammer i forbindelse med nyoprettede stillinger og kan vejlede cheferne i disse processer. Du er dermed garant for sikker drift, tydelig kommunikation og en professionel samarbejdspartner, der har orden i sagerne i arbejdet med struktur og organisationsstyring.
Hvem er vi?
Forsvarsakademiet uddanner sergenter og officerer til hele Forsvaret. Vi udbyder grund- og videreuddannelser på både akademi-, diplom- og masterniveau samt en lang række efteruddannelser til Forsvarets militære og civile ledere.
Vores sektion, Planlægnings- og Styringssektionen, er en del af Forsvarsakademiets stab og fungerer som bindeled mellem Stabschefen ved Forsvarsakademiet og skoler og institutter på Forsvarsakademiet. Vi er i alt syv medarbejdere og en sektionschef med både militære og civile uddannelsesbaggrunde.
Den nuværende sikkerhedspolitiske situation betyder, at Forsvarsakademiets fokus er på at bidrage til opbygning af kampkraft og dermed også Forsvarets evne til at afskrække. Forudsætningerne herfor er, at vi uddanner flere og uddanner hurtigere. Og her spiller vores sektion en helt central rolle.
Helt overordnet koordinerer og tilrettelægger Planlægnings- og Styringssektionen Forsvarsakademiets større udviklingsinitiativer og varetager den tværgående styring med fokus på implementering og sammenhængende planlægning af opgaver, økonomi og organisationsstruktur.
I denne tid hvor der er stort fokus på opbygningen af Forsvaret, får Forsvarsakademiet tildelt en større økonomi til øget bemanding. For vores sektion betyder det i praksis, at der skal processes flere ansættelser, og vi er meget optagede af at sikre gennemsigtighed og ordentlig forvaltning af disse midler. Og her kommer du ind i billedet.
Om stillingen
I Planlægnings- og Styringssektionen bliver du ansvarlig for din egen portefølje af opgaver. Du får dygtige kollegaer omkring dig, som du vil samarbejde og sparre med omkring opgaveløsningen. Stillingen giver dig gode muligheder for at opbygge et værdifuldt netværk af militære og civile ledere og medarbejdere på hele Forsvarsakademiet.
Konkret har vi brug for dig til følgende opgaver:
- Oprette stillinger i SAP (DeMars) og støtte ved organisationsændringer.
- Vedligeholde og controlle stillingsstrukturen ved Forsvarsakademiet.
- Faglig støtte omkring struktur og ressourcer til staben, institutter og skoler ved Forsvarsakademiet.
- Udvikle og vedligeholde en intern platform vedrørende organisationsstyring.
- Bidrage til at udarbejde procedurer for arbejdsgange med organisationsstyring.
En typisk uge starter ud med at hente en kop kaffe og høre lidt om hinandens weekend, inden computeren startes op. Vi taler om aktuelle sager i sektionen og fordeler arbejdet efter behov. Nogle dage er tempoet højere end andre, og vi går direkte i gang med de aktuelle sager, mens der andre dage er bedre tid til at vende tingene i fællesskab – og vende verdenssituationen.
Hverdagen veksler typisk mellem tid til fordybelse i egne aktuelle opgaver og møder i sektionen eller med samarbejdspartnere. Vi har videolink på alle mødeindkaldelser, så de medarbejdere der arbejder hjemme, også kan deltage.
Vi ser os som et team, hvor kvaliteten af vores arbejde bygger på vores samlede viden. Vores sektion består af medarbejdere med både militære og civile baggrunde. Denne sammensætning giver os gode forudsætninger for at løse opgaverne med høj kvalitet, da vi kan bringe forskellige fagligheder til bordet.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontorfaglig baggrund eller en anden baggrund med relevant erfaring.
Det er en fordel, hvis du har erfaring med stillingsstrukturer i SAP (DeMars) og evt. tidligere har arbejdet med lønprognoser eller ledelsesinformation.
Det er også en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling og strukturtilpasning i Forsvaret eller en anden styrelse under Forsvarsministeriet eller eventuelt en anden statslig arbejdsplads.
Stillingen indeholder administrative arbejdsprocesser, der kræver, at du kan holde fokus, sikre systematik og struktur på dine opgaver og løsningen heraf. Du skal kunne prioritere mellem opgaverne, tage ansvar for dine opgaver og opsøge sparring efter behov.
Du skal trives i at arbejde selvstændigt med flere bolde i luften og i et miljø, der rummer forskellige arbejdsopgaver, hvor sikker drift er i centrum. Samtidig skal du have de personlige egenskaber, der er nødvendige for at indgå i samarbejdsrelationer i et team, herunder have fokus på videndeling samt være villig til at støtte dine kollegaer i perioder med spidsbelastninger.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chefen for Planlægnings- og Styringssektionen, major Astrid Bjerregaard på telefon 72 81 70 71 på telefon eller til kommende kollega Afdelingsleder 2 Charlotte Haugberg på telefon 40 49 18 37.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mathilde Schmidt-Lange på telefon 32 66 58 18.
Ansøgningsfristen er den 22. april 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.
Arbejdstid: Dag
Ansøg her
Retur til søgning
